Empleados de inteligencia artificial para atención al cliente

Agentes IA para atención al cliente

Un equipo de empleados de inteligencia artificial que contesta, clasifica y sigue cada consulta para que tu equipo de atención se dedique a los casos que de verdad necesitan a una persona. El cliente siempre puede pedir hablar con alguien de tu equipo y cada conversación queda registrada.

  • Siempre con opción de persona
  • RGPD · encargo art. 28
  • Reglamento de IA
  • Ley 10/2025
  • Trazabilidad de cada conversación

Tecnología de la plataforma: iabot.io

Responsable de atención al cliente supervisando un panel de conversaciones mientras varios empleados de IA, mitad persona y mitad robot y con auriculares, atienden llamadas, chats y tickets

La IA puede atender a tus clientes, pero nunca debe dejarlos sin salida

Todos hemos sufrido un contestador que da vueltas sin resolver nada. La Ley 10/2025 lo prohíbe como único canal en las empresas a las que se aplica y reconoce el derecho a pedir atención de una persona. Un empleado de IA bien implantado trabaja con esa lógica aunque tu empresa no esté obligada: contesta al momento lo que se puede contestar, se presenta como IA, pasa a tu equipo lo que necesita criterio humano y deja cada conversación registrada con su motivo, su respuesta y su resultado.

3 min

es el tiempo máximo de espera de media para el 95 % de las peticiones de atención personalizada en las empresas obligadas por la nueva ley.

Fuente: Ley 10/2025 de servicios de atención a la clientela, art. 8
28/12/2026

termina el plazo de doce meses que da la Ley 10/2025 a las empresas obligadas para adaptar su atención al cliente.

Fuente: Ley 10/2025, disposición transitoria única
33,6 %

de las empresas españolas de 10 o más empleados ya usaba inteligencia artificial en el primer trimestre de 2026.

Fuente: INE, Encuesta TIC en las empresas, primer trimestre de 2026

Fuentes: BOE · Ley 10/2025, de 26 de diciembre, por la que se regulan los servicios de atención a la clientela · Notarios y Registradores · Resumen de la Ley 10/2025 y plazo de adaptación · INE · Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas, año 2025 - primer trimestre 2026 (22 oct 2026)

Qué es un agente IA de atención al cliente

Un agente IA de atención al cliente es un empleado de inteligencia artificial configurado como un puesto del servicio de atención: teléfono, WhatsApp y chat, correo y tickets, seguimiento de incidencias o encuestas. Trabaja con los canales y la información reales de la empresa, resuelve las consultas que tiene documentadas, se identifica como IA y pasa a una persona cualquier caso que lo requiera o en cuanto el cliente lo pide.

Tu equipo de empleados de IA para atención al cliente

Seis puestos que se adaptan a tus canales y a tus horarios. Empiezas por el canal que más se te satura y amplías cuando quieras. No sustituyen a nadie: hacen que el equipo de atención que ya tienes llegue a todo sin dejar clientes esperando.

Clara, empleado de IA de atención telefónica: retrato ilustrado mitad persona y mitad robot
Atención telefónica

Clara

  • Contesta llamadas en picos de trabajo y fuera de horario
  • Identifica al cliente y el motivo de la llamada
  • Resuelve las consultas que están en la base de conocimiento
  • Transfiere la llamada o agenda una devolución con una persona del equipo

Si el cliente pide hablar con una persona, la pasa sin insistir ni dar vueltas.

Iván, empleado de IA de whatsapp y chat: retrato ilustrado mitad persona y mitad robot
WhatsApp y chat

Iván

  • Responde al momento por WhatsApp y por el chat de la web
  • Envía información de pedidos, horarios o servicios con datos actualizados
  • Recoge fotos y datos de una incidencia antes de abrirla
  • Pasa la conversación a una persona con todo el contexto

No ofrece compensaciones ni excepciones a la política de la empresa: eso lo decide una persona.

Noelia, empleado de IA de correo y tickets: retrato ilustrado mitad persona y mitad robot
Correo y tickets

Noelia

  • Lee el buzón de atención y clasifica cada correo por tema y urgencia
  • Abre el ticket y lo asigna a la persona o al área que corresponde
  • Prepara un borrador de respuesta con la información de la base de conocimiento
  • Avisa de los tickets que se acercan al plazo de respuesta

Las respuestas a reclamaciones formales salen solo después de que las revisa una persona.

Raúl, empleado de IA de seguimiento de incidencias: retrato ilustrado mitad persona y mitad robot
Seguimiento de incidencias

Raúl

  • Sigue cada incidencia abierta hasta que se cierra
  • Informa al cliente del estado con los mensajes que aprueba tu equipo
  • Reclama internamente lo que se ha quedado parado
  • Prepara el resumen semanal de incidencias por causa

Una incidencia solo se da por cerrada cuando la persona responsable lo confirma.

Paula, empleado de IA de encuestas y reseñas: retrato ilustrado mitad persona y mitad robot
Encuestas y reseñas

Paula

  • Envía una encuesta breve después de cada atención
  • Agrupa las opiniones por motivo y detecta las quejas que se repiten
  • Prepara respuestas a reseñas de Google con el tono de la empresa
  • Avisa al momento de las valoraciones muy negativas

Las respuestas a reseñas negativas las aprueba una persona antes de publicarse.

Óscar, empleado de IA de base de conocimiento: retrato ilustrado mitad persona y mitad robot
Base de conocimiento

Óscar

  • Ordena las respuestas, políticas y procedimientos de atención
  • Detecta preguntas que llegan y aún no tienen respuesta documentada
  • Propone nuevas respuestas a partir de cómo resolvió el caso tu equipo
  • Marca la información caducada para que se revise

Ninguna respuesta entra en la base de conocimiento sin la aprobación del responsable de atención.

Los personajes son ilustraciones generadas con IA para representar cada puesto; no son personas reales.

Un día cualquiera en atención al cliente

Así se reparte el trabajo cuando el equipo humano y los empleados de IA trabajan juntos.

  1. Iván ya ha contestado los WhatsApp que entraron de madrugada y ha dejado dos incidencias abiertas con fotos y datos.

  2. Noelia ha clasificado el buzón: treinta correos resueltos con respuestas aprobadas y cinco reclamaciones esperando revisión.

  3. Clara atiende el pico de llamadas de media mañana y pasa a una persona a un cliente que lo pide.

  4. Raúl informa a ocho clientes del estado de su incidencia y reclama al almacén un envío que lleva dos días parado.

  5. Paula avisa de una reseña de una estrella y deja una respuesta preparada para que la apruebe la responsable.

  6. Óscar propone tres respuestas nuevas para preguntas que hoy han llegado varias veces.

Atención personalizada, RGPD y Reglamento de IA: las garantías primero

Un cliente que no consigue hablar con nadie es un cliente perdido. Por eso la implantación empieza por decidir cuándo pasa el caso a una persona, no por la tecnología.

Ley de atención a la clientela

La Ley 10/2025 prohíbe usar contestadores automáticos como medio exclusivo de atención, reconoce el derecho a pedir atención de una persona y fija que el 95 % de esas peticiones se atienda de media en menos de tres minutos (art. 8), con respuesta a las reclamaciones en un máximo de quince días hábiles (art. 17). Se aplica a los servicios básicos de interés general y a las grandes empresas; si la tuya no está obligada, la configuramos igualmente con esa lógica.

Protección de datos

La plataforma actúa como encargada del tratamiento y se formaliza el contrato del art. 28 del RGPD. Si una conversación contiene datos que exigen más reserva, se seudonimizan antes con Anónimo IA, de modo que la IA trabaja sin nombres ni datos identificativos.

Reglamento de IA

Ayudamos a tu empresa con sus obligaciones como responsable del despliegue según el Reglamento (UE) 2024/1689: formación del equipo en el uso de la IA, aviso a quien habla con un empleado de IA de que es una IA y registro de usos. Si lo necesitas, la auditoría completa se hace con Auditoría de IA.

Revisión y trazabilidad

Cada conversación deja un expediente: canal, motivo, información usada, acciones realizadas, quién intervino y resultado. Si un cliente reclama, puedes ver exactamente qué se le dijo y cuándo.

Lo que un empleado de IA no hace en tu atención al cliente

  • No deja a nadie atrapado: el cliente siempre puede pedir hablar con una persona.
  • No inventa respuestas: si algo no está en la base de conocimiento, lo pasa a tu equipo.
  • No concede reembolsos, compensaciones ni excepciones por su cuenta.
  • No sustituye a nadie del equipo de atención: multiplica lo que ya hace.

Cómo lo implantamos

Sin pilotos eternos ni promesas de plazos imposibles. Un proceso claro, adaptado al tamaño de tu equipo.

  1. Diagnóstico de puestos

    90 minutos para ver qué tareas os quitan más tiempo y qué puestos tiene sentido crear. Se descuenta si seguís adelante.

  2. Implantación a medida

    Configuramos cada empleado de IA con vuestras plantillas, criterios, canales y permisos, con aprobaciones humanas donde toca.

  3. Formación del equipo

    Tu equipo aprende a dirigir a sus empleados de IA en la Academia Empleados IA, por niveles y a su ritmo.

  4. Acompañamiento

    Si lo queréis, revisamos cada mes cómo trabajan, afinamos instrucciones y añadimos puestos.

Precios claros y sin permanencia

La plataforma se contrata directamente con el fabricante, iabot.io. Nosotros presupuestamos aparte la implantación, la formación y el acompañamiento, después del diagnóstico.

Plataforma de empleados de IA desarrollada poriabot.io

Libre

0 € /mes

  • Para probar la plataforma
  • Créditos de bienvenida
  • Solo el propietario
  • Sin ordenador virtual

Autónomos

99 € /mes

  • Para negocios pequeños que atienden ellos mismos a sus clientes
  • Propietario y 2 invitados
  • Ordenador virtual propio
  • Hasta 50 empleados de IA

Empresas

249 € /mes

  • Para empresas con equipo de atención al cliente
  • Propietario y 9 invitados
  • Departamentos y auditoría exportable
  • Hasta 50 empleados de IA

Precios de la plataforma publicados por el fabricante, sin impuestos: en Canarias se añade el IGIC y en el resto de España se factura con IVA al 0 %. Los créditos de uso se renuevan cada mes según el plan.

Preguntas frecuentes sobre agentes IA de atención al cliente

¿Qué tareas de atención al cliente puede asumir un empleado de IA?

Las repetitivas y las que llegan a cualquier hora: contestar llamadas y mensajes, resolver dudas documentadas, clasificar correos, abrir tickets, informar del estado de una incidencia, enviar encuestas y mantener ordenada la base de conocimiento. Los casos delicados, las excepciones y las decisiones siguen en manos de tu equipo.

¿El cliente puede pedir hablar con una persona?

Sí, siempre. Cada empleado de IA se presenta como asistente de inteligencia artificial y, en cuanto el cliente pide una persona, transfiere la llamada o deja agendada una devolución con todo el contexto para que nadie tenga que repetir su caso.

¿Un agente de IA cumple la Ley 10/2025 de atención a la clientela?

Puede ayudarte a cumplirla si se configura bien. La ley no prohíbe la IA, pero sí que el contestador automático sea el único medio de atención, y exige ofrecer atención personalizada a quien la pida; por eso los empleados de IA trabajan siempre con paso a una persona. La ley se aplica a los servicios básicos y a las grandes empresas, aunque es buena referencia para cualquiera.

¿Los datos de mis clientes se usan para entrenar la IA?

Antes de implantar revisamos qué proveedores y modelos intervienen y en qué condiciones, y se formaliza el contrato de encargo del tratamiento del art. 28 del RGPD. La información más sensible puede seudonimizarse con Anónimo IA antes de que llegue a cualquier modelo.

¿Cumple con el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial?

Un empleado de IA de atención al cliente no es, en general, un sistema de alto riesgo, pero tu empresa tiene obligaciones como responsable del despliegue: formar a su equipo, avisar a las personas de que hablan con una IA y documentar el uso. Te acompañamos en esas obligaciones y, si quieres un análisis completo, lo hacemos con Auditoría de IA.

¿Sirve para un autónomo o una pyme pequeña sin equipo de atención?

Sí. Para un negocio pequeño suele bastar con uno o dos empleados de IA, normalmente WhatsApp y teléfono, para no perder clientes mientras estás trabajando. El plan de la plataforma para autónomos cuesta 99 € al mes y la implantación se presupuesta tras el diagnóstico.

¿Cuánto cuesta implantar agentes IA de atención al cliente?

Hay dos partes. La plataforma iabot.io se contrata directamente con el fabricante: 0, 99 o 249 € al mes según el plan, sin permanencia y con precios sin impuestos (en Canarias se añade IGIC; en el resto de España, IVA al 0 %). La implantación, la formación y el acompañamiento se presupuestan después de un diagnóstico de puestos de 90 minutos, que se descuenta si sigues adelante.

¿Cuánto se tarda en tener los empleados de IA funcionando?

Depende del número de canales y puestos, de las herramientas que haya que conectar y de cuánto esté documentada tu atención. Después del diagnóstico te damos un calendario realista; no prometemos plazos cerrados sin conocer cómo trabajáis.

¿Pueden atender llamadas y WhatsApp a la vez?

Sí. Los empleados de IA tienen correo propio y pueden atender teléfono, WhatsApp, chat y correo. Siempre se presentan como asistentes de inteligencia artificial y pasan a una persona lo que no pueden resolver o lo que el cliente pide.

¿Qué pasa si un empleado de IA se equivoca con un cliente?

Por eso solo responde con información aprobada, pasa a una persona lo que no tiene documentado y cada conversación queda registrada. Si algo no está bien, se ve qué se dijo, con qué información y cuándo, se corrige la respuesta en la base de conocimiento y tu equipo contacta con el cliente.

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